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PilotDuo

Aufgaben · Team · Kunden

Das eine Werkzeug für die Leitung eines kleinen Betriebs.

Ihre Aufgaben, Ihr Team und Ihre Kundenbetreuung an einem Ort. Ein Abonnement, wo sonst oft zwei nötig sind. Nichts einzurichten, nichts zu lernen.

PilotDuo funktioniert bereits, mit begrenztem Zugang. Hinterlassen Sie Ihre Adresse: Wir geben Ihnen zur Öffnung Bescheid.

Ihre Adresse dient nur diesem Zweck. Eine einzige Nachricht, am Tag der Öffnung. Datenschutz (auf Französisch, Übersetzung folgt).

  • Läuft im Browser
  • iPhone und Android: im geschlossenen Test
  • Zehn Sprachen
Der Bildschirm „Heute früh“ von PilotDuo: sechs Entscheidungen, die Rückstände und was das Team erwartet.
Derselbe Bildschirm auf einem Telefon.

Ein Werkzeug, nicht zwei.

Ein Werkzeug für die Aufgaben, ein weiteres für die Kunden: Für fünf Personen kommen so oft mehr als 100 € im Monat zusammen. PilotDuo vereint beides in einem Tarif.

Schätzung auf Grundlage öffentlicher Preise, Stand Oktober 2026.

Vom ersten Tag an

Was Sie damit tun, ohne etwas einzurichten.

Die Bildschirme unten stammen aus der Anwendung selbst, mit einem erfundenen Betrieb: einer Schreinerei mit sechs Personen.

Die Anwendung ist auf Deutsch zu sehen. Der Betrieb und seine Daten sind erfunden und auf Französisch geschrieben.

Jeden Morgen: was auf Ihre Entscheidung wartet.

Ein Bildschirm zeigt das Wesentliche: anstehende Entscheidungen, Ihre Rückstände, was das Team von Ihnen erwartet. Jede Entscheidung sagt, was sie aufhält: „2 Aufgaben und Tom warten, seit 4 Tagen“.

Der Bildschirm „Heute früh“ von PilotDuo: sechs Entscheidungen, die Rückstände und was das Team erwartet.

Ein Satz, und die Aufgabe ist einsortiert.

Schreiben Sie „Tom bestellt die Griffe am Freitag“. PilotDuo versteht die Person, das Datum und die Baustelle. Bei Bedarf korrigieren Sie mit einem Tippen.

Ihre Kunden, gleich neben Ihren Aufgaben.

Das Adressbuch, die laufenden Vorgänge und für jeden der nächste Schritt. Ein Vorgang ohne nächsten Schritt meldet sich von selbst.

Die laufenden Vorgänge einer Baustelle, nach Stufe sortiert, jeweils mit dem nächsten Schritt.

Ihr Team, ohne Statusrunde.

Wer macht was, wer ist im Verzug, wer hat zu viel. Einfache Rollen und eingeladene Leser, etwa ein Kunde oder die Steuerberatung, die mitlesen, aber nichts ändern können.

Die Auslastung jeder Person im Team, mit Rückständen.

Fotos, Dokumente, Musterbaustellen.

Hängen Sie ein Foto oder ein Angebot an eine Aufgabe. Duplizieren Sie eine Baustelle in drei Schritten oder starten Sie mit einer Vorlage: Die Termine verschieben sich von selbst.

Eine Aufgabe: Projekt, zuständige Person, Termin, Schaltfläche zum Anhängen einer Datei, Diskussion.Ein Projekt aus einer mitgelieferten Vorlage oder einem bestehenden Projekt anlegen.

Ihre Woche und der Wochenbericht.

Alle Ihre Aufgaben der Woche, über alle Projekte hinweg. Und ein Wochenbericht, der Projekt für Projekt sagt, ob es im Plan liegt oder gefährdet ist, fertig zum Versenden.

Die Aufgaben der Woche, Tag für Tag, über alle Projekte.Der Wochenbericht: fünf Zahlen und ein Urteil je Projekt.

Ganz offen

Was fertig ist. Was noch nicht.

Heute verfügbar

  • Aufgaben, Projekte, Phasen und Vorlagen
  • Team, Rollen und eingeladene Leser
  • Kundenbetreuung: Adressbuch, Vorgänge, Wiedervorlagen
  • Fotos und Dokumente an einer Aufgabe
  • Meine Woche und der Wochenbericht
  • Zehn Sprachen, im Browser

In Vorbereitung

  • Apps für iPhone und Android (im geschlossenen Test)
  • Spracheingabe
  • E-Mail an den Kunden aus seinem Datensatz
  • Ihre Aufgaben in Ihrem Kalender
  • Benachrichtigungen und Nutzung ohne Netz
  • KI-Agenten, denen Sie eine Aufgabe übergeben

Wir nennen keinen Termin: Wir geben lieber Bescheid, wenn es fertig ist.

Preise

Preise zum Start.

Bezahlen ist noch nicht möglich. Dies ist die geplante Preisliste, zuzüglich Mehrwertsteuer.

Kostenlos

0 €

zum Einstieg

  • 1 Projekt
  • 25 Kontakte
  • 1 GB Fotos und Dokumente
  • Ohne KI

Solo

9 € pro Monat · zzgl. MwSt.*

für eine Person

  • Unbegrenzt viele Projekte
  • Vollständige Kundenbetreuung
  • Unbegrenzt viele eingeladene Leser
  • KI-Agenten inklusive, sobald verfügbar

Team

49 € pro Monat · zzgl. MwSt.*

bis 5 Personen · 89 € bis 10

  • Alles aus Solo, für das ganze Team
  • Rollen und Rechte je Projekt
  • Auslastung des Teams
  • Diskussion und Erwähnungen

* Richtpreise vor dem Start, zuzüglich Mehrwertsteuer. Eingeladene Leser sind immer kostenlos. Zwei Monate geschenkt bei jährlicher Zahlung.

Fragen

Sie dürfen ruhig misstrauisch sein.

Funktioniert es schon?

Ja, im Browser, mit begrenztem Zugang. Die Apps für iPhone und Android sind im geschlossenen Test.

Muss ich das Team schulen?

Nein. Man schreibt eine Aufgabe, man hakt sie ab. Den Rest entdeckt man bei der Arbeit.

Wo liegen meine Daten?

In der Europäischen Union, in Frankfurt. Sie bleiben Ihre Daten: Sie können sie exportieren oder löschen lassen.

Und die KI-Agenten?

Sie sind noch nicht verfügbar. Sobald es sie gibt, sind sie in den bezahlten Tarifen enthalten.

Wer steht hinter PilotDuo?

iClics SRL, ein belgisches Softwareunternehmen mit Sitz in Wépion.

Am längsten dauert es, Ihre Adresse zu tippen.

Ihre Adresse dient nur diesem Zweck. Eine einzige Nachricht, am Tag der Öffnung. Datenschutz (auf Französisch, Übersetzung folgt).